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Satzung des Vereins kleine Wichtel e.V.

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§ 12 Niederschrift

1. Über die Mitgliederversammlung ist eine vom Vorsitzenden oder seinem Stellvertreter und vom Schriftführer oder von einem von der Versammlung gewählten Protokollführer zu unterzeichnende Niederschrift aufzunehmen.

2. Beschlüsse der Mitgliederversammlung müssen im Protokoll wie folgt dokumentiert werden:- Feststellung über die form- und fristgerechte Berufung der Mitgliederversammlung - Ort und Tag der Versammlung - Bezeichnung des Versammlungsleiters und des Protokollführers

- Zahl und Namen der erschienen Mitglieder - Tagesordnung mit der Erklärung, ob sie in der Einladung zur Mitgliederversammlung angekündigt wurde - die Feststellung der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung - Wortlaut der gefassten Beschlüsse (wird vom Versammlungsleiter verlesen) - ziffernmäßiges Abstimmungsergebnis ( x – Jastimmen, x – Neinstimmen, x – Enthaltungen) - die Namen, Geburtsdaten und Adressen der gewählten Vorstandmitglieder - die Annahme der Wahl durch die gewählten Vorstandmitglieder

3. Das Protokoll ist vom Protokollführer und von einem Vorstandmitglied zu unterzeichnen.

4. Das Protokoll wird zu Beginn der nächsten Mitgliederversammlung verlesen und von der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit genehmigt.